lundi 13 avril 2009

Cahier des charges



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PRESTATIONS
Les différentes prestations possibles sont : prêt du matériel, séance de baptêmes, stage de découverte, stage de perfectionnement, démonstration formelle ou informelle. Elles sont décrites dans le contrat passé entre le demandeur et l'association « les Siamangs ».
ANIMATION
Elle consiste à permettre au public d'essayer le trapèze volant ou d'améliorer sa pratique, et ce, en toute sécurité : filet, assurage aux longes.
"Les Siamangs" fournissent et organisent le montage et le démontage ainsi que l'entretient du matériel nécessaire à la pratique. L'association fournit l'encadrement.
TERRAIN
Mettre à disposition:
  • 40m x 20m sur un rectangle central de 16m x 7m dans lequel un dénivelé de 60cm est toléré
  • La hauteur libre doit être de 12m sur le rectangle central
  • abrité du vent autant que possible
  • La nature du sol doit permettre de planter les ancrages ou en disposer pouvant supporter une force de 10KN
  • Le terrain doit être accessible pour un camion de 3,5 tonnes et sa remorque
GARDIENNAGE

Le terrain doit être clos ou gardé afin d'éviter :
  • les accidents pouvant résulter d'un usage inapproprié du matériel
  • les vols
  • le vandalisme
MONTAGE ET DEMONTAGE
Le montage et le démontage dure entre 5 et 10 heures suivant le nombre de participants. L'organisateur peut prévoir du personnel, ceci sera stipulé dans le contrat.
Le montage est composé de :
  • livraison
  • traçage au sol
  • assemblage
  • montage en l’air
  • réglages
Le montage s'effectue la veille. Le démontage peut se prévoir en fin de journée.
SECURITE
Certaines zones: sous le filet, autour des ancrages par exemple, présentent de réels dangers et le public ne doit pas y avoir accès.
Prévoir un balisage et des barrières pour garantir l'inaccessibilité de ces lieux. C'est à l'organisateur, en fonction du public concerné d'en prévoir la qualité et la quantité. Il jugera, éventuellement, de la nécessité ou non de prévoir la présence d'un vigile pour assurer la sécurité et le bon déroulement de la prestation.
LIEU DE STOCKAGE
A proximité des portiques de trapèze, un lieu pour entreposer filet, tapis, ceintures de sécurité. A défaut, la possibilité de laisser notre véhicule (fourgon Iveco) en stationnement.

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